Sposoby na porządek w domowych papierach, przy adhd i nie tylko

    Co warto kupić, a co nie. Jak przechowywać domowe papiery, aby był w nich porządek. Podpowiem Wam, co się u mnie sprawdza i jaki system przechowania domowych papierów stosuje od lat. Jako osoba z adhd lubię mieć porządek w papierach i wiedzieć, gdzie co mam. Nie cierpię, gdy mi coś ktoś ruszy, a ja nie wiem gdzie co mam. To może takie moje skrzywienie zawodowe, ale lubię mieć porządek w papierach.  Co nie znaczy, że cały czas mam porządek. Jednak system przechowania jaki mam bardzo ułatwia mi szybki porządek. 

W obecnych czasach dużo rzeczy można przechowywać w wersji elektronicznej. Są jednak dokumenty, które trzeba trzymać w wersji papierowej np. świadectwa szkolne, akty urodzenia, akty zgonu itp. Przy bankowości elektronicznej odpada nam przechowywanie opłaconych rachunków czy potwierdzeń przelewów. W razie potrzeby zawsze można wydrukować potrzebne potwierdzenie przelewu. 

Sprzątanie papierów zacznij od przejrzenia, co w nich masz. Następnie proponuje posegregować następującymi działami:

• dokumenty z banku,
• świadectwa szkolne,
• umowy i świadectwa pracy, rachunki od umów zleceń czy o dzieło;
• wyniki badań, skierowania;
• rozliczenia z US, ZUS itp. 
• Bieżące rachunki do zapłaty; 
• podatki;
• ubezpieczenie domu, samochodu itp;      

Pamiętaj są takie papiery, które trzeba przechowywać przez określony czas np. dokumenty z rozliczeniem z urzędem skarbowym należy przechowywać przez okres 5 lat licząc od roku kolejnego. Np. rozliczenie za rok 2023 będzie można wyrzucić dopiero w styczniu 2029 roku. Rok 2023 jest traktowany jako rok zerowy i jego się nie wlicza. 

 

To warto kupić do domowego przechowywania papierów: 

• segregatory, teczki skoroszytowe, teczki na dokumenty A4 - do wyboru - wybieraj takie biurowe z możliwością opisu. Te ładne i kolorowe zostaw sobie do innych celów;
• pojemniki z pokrywką; 
• klipsy, spinacze do papieru;
• koszulki;
• zszywacz;
• dziurkacz;
• teczki z gumką;
• karteczki do opisu lub wydrukowane naklejki z opisem;
• marker do opisywania teczek i segregatorów;
• ewentualnie taśma klejąca i klej;

Masz już wszystko? To do dzieła. W pierwszej kolejności przygotuj sobie miejsce, gdzie będziesz trzymać domowe papiery. Wybierz miejsce gdzieś wysoko w szafce, najlepiej, aby to miejsce było zamykane, najlepiej na klucz. Tak, aby osoby postronne i dzieci się tam nie dostały. Teraz wybierz sposób, w jaki będziesz przechowywać dokumenty. Od ciebie będzie zależało, czy to będzie segregator czy pojemnik. 

WAŻNE: Każdy segregator czy też teczkę opisz.  (to ułatwia życie, gdy się czegoś szuka). Ja przechowuję dokumenty w teczkach kartonowych i segregatorach. Nie lubię przechowywać domowych dokumentów w koszulkach. Może i to jest wygodne, ale z czasem gromadzi się na nich mnóstwo kurzu. Zresztą każda osoba, która pracowała z papierami, wie, że to prawda.  

Podsumowując ten wpis, gdy uda Ci się uporać z domowymi papierami to w przyszłości  w łatwy sposób odnajdziesz potrzebne dokumenty. Przy właściwej segregacji wystarczy tylko raz na jakiś czas przetrzeć kurze. Wiem, że nam osobom z adhd ciężko się ogólnie zabrać za porządki. I to "najgorzej jest zacząć" jest zwykle problemem. Czasami niektóre rzeczy muszą swoje odleżeć, zanim zrobisz z nimi porządek albo po prostu je wyrzucisz. 

Wg. mnie najlepiej zacząć sprzątać spontanicznie, bez żadnych planów, czy robienia z tego jakiegokolwiek wydarzenia, nasz mózg tego nie lubi. Czasami uporządkowanie wszystkiego na raz jest niemożliwe, dlatego metodą małych kroków podziel sobie pracę na mniejsze etapy.